Jeszcze nie tak dawno, aby przenieść z jednego do drugiego urządzenia większe pliki muzyczne, wideo czy zdjęcia, potrzebowaliśmy pamięci przenośnej – dysku albo pendrive’a. Okazuje się, że w dzisiejszych czasach nie ma już takiej konieczności. Coraz bardziej popularne staje się przechowywanie plików w tak zwanej chmurze. Chmura jest specjalnym miejscem na serwerach, dyskiem, na którym każdy kto posiada dostęp do Internetu, może przechowywać potrzebne dane lub po prostu wykonywać kopie zapasowe ważnych i potrzebnych dokumentów. Dostęp do plików przechowywanych w chmurze odbywa się za pomocą przeglądarki internetowej lub poprzez specjalne narzędzia, których sieci jest sporo. Przeważnie nie różnią się one pod względem funkcjonalności, lecz pod względem detali, a oferowane są na przykład przez firmy takie jak Microsoft czy Apple.
Dostęp do wirtualnego dysku zapewnia internautom wiele możliwości i zdecydowanie ułatwia życie. Awaria dysku przenośnego, stracone materiały, brak kopii i możliwości odzyskania utraconych danych – z pewnością każdy to przeżył z mniej lub bardziej ważnymi plikami. Wtedy z pomocą przychodzi chmura, która umożliwia przechowanie kopii plików na serwerze. Kolejna, ważna zaleta to dostęp do wirtualnego dysku, tak naprawdę z każdego miejsca. Na przyjęciu, w pracy czy na spotkaniu służbowym – w każdej sytuacji można dostać się do magazynowanych w chmurze danych. Nawet jeśli urządzenie wykorzystywane do odczytu plików ulegnie awarii, nadal są one w chmurze i możemy je odzyskać w każdej chwili za pomocą innego urządzenia. Istotnym plusem wirtualnego dysku jest synchronizacja. Posiadając tablet, smartfon, laptop, komputer stacjonarny trudno jest przesyłać pliki na każde z urządzeń osobno. Dzięki chmurze, pliki zapisane np. na tablecie, zostają zaktualizowane, więc w smartfonie, laptopie i komputerze stacjonarnym również znajdziemy takie same wersje plików, jak w tablecie. Pliki mogą być również udostępniane innym osobom prosto z chmury. Nie ma więc potrzeby wysyłania e-maila, można konkretne treści upublicznić i wysłać zainteresowanym link z dostępem.
Z pewnością wiele osób zastanawia się, czy taki wirtualny dysk-chmura jest bezpieczny i skąd mamy mieć gwarancję, że pliki z chmury po prostu nie znikną. Otóż nikt nie da stuprocentowej gwarancji na dożywotniość chmury, tak jak nie można mieć pewności, że płyta CD nie ulegnie uszkodzeniu w najmniej oczekiwanym momencie, a pendrive zwyczajnie się nie zgubi. Właściciele sieciowych dysków używają wysokiej klasy serwerowni oraz tworzą kopie zapasowe, co powinno nas po części uspokoić.
Zdecydowanie jednak więcej jest pozytywnych aspektów magazynowania w chmurze. Wygodny dostęp do plików z każdego miejsca na świecie, multimedia, dokumenty online, kopie zapasowe, edycja plików i aktualizacja na wszystkie urządzenia, łatwość obsługi – to argumenty przemawiające za tym, że warto jest korzystać i trzymać pliki w internetowej chmurze. To przede wszystkim wygoda i ogromne ułatwienie.